T8-331 Business Security Safe - Digital

เอกสารทางธุรกิจ มีความสำคัญอย่างมากในการดำเนินธุรกิจทุกประเภท โดยเฉพาะในปัจจุบันที่มีการกำหนดกฎหมาย และข้อบังคับต่าง ๆ อย่างเข้มงวด ซึ่งหากผู้ประกอบการจัดเก็บเอกสารไม่ดี อาจต้องวุ่นวายในการดำเนินการต่าง ๆ รวมถึงภาพลักษณ์ของธุรกิจ ยังดูไม่น่าเชื่อถืออีกด้วย  ดังนั้น การมีตู้เซฟที่มีระบบความปลอดภัยครบครัน เข้ามาจัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจให้เป็นระเบียบ ก็จะช่วยให้ปลอดภัยต่อการถูกโจรกรรม โดยผู้ไม่ประสงค์ดี ทั้งยังยกระดับความปลอดภัยของเอกสาร ในกรณีที่ถูกไฟไหม้ หรือเกิดเหตุการณ์น้ำท่วมฉับพลัน สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังวางแผนซื้อตู้เซฟ มาใช้ในอาคารสำนักงาน ในบทความนี้ Naradee จะมาแชร์หลักการเลือกตู้เซฟขนาดใหญ่ ให้เข้ากับการใช้งานในออฟฟิศทุกประเภท เพื่อยกระดับความปลอดภัยทางธุรกิจ หากพร้อมแล้ว เราไปดูกันได้เลยเจาะลึก เอกสารสำคัญทางธุรกิจ ที่ควรจัดเก็บไว้ในตู้เซฟเอกสารทางธุรกิจ คือ เอกสารต่าง ๆ ที่ถูกจัดขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินงานทางธุรกิจ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานส่วนองค์กร รวมถึงเป็นหลักฐานในการตรวจสอบ หรือยื่นภาษีกับทางกรมสรรพากรในแต่ละปี นอกจากนี้ เอกสารทางธุรกิจยังเป็นหลักฐานสำคัญ ที่ใช้ในการอ้างอิงในกรณีต่าง ๆ เมื่อธุรกิจเกิดปัญหาขึ้นอีกด้วย ดังนั้น ผู้ประกอบการควรจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบไว้ในตู้เซฟ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และนำมาใช้งานในอนาคต โดยเอกสารสำคัญที่ควรจัดเก็บไว้ในเซฟ มีดังต่อไปนี้ทะเบียนการค้าทะเบียนการค้า หรือใบทะเบียนพาณิชย์ เป็นเอกสารที่มีความสำคัญ ในการแสดงสถานะทางกฎหมายของธุรกิจ ซึ่งบ่งบอกถึงความน่าเชื่อถือว่าธุรกิจมีตัวตนอยู่จริง ทำให้ลูกค้าเชื่อใจว่าจะสามารถซื้อสินค้า คืนสินค้า และเปลี่ยนสินค้าได้ หากสินค้าเกิดชำรุด หรือได้รับความเสียหายสัญญาจ้างพนักงานสัญญาจ้างพนักงาน คือ เอกสารที่ระบุสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง โดยให้ผลตอบแทนเป็นค่าจ้างตามระยะเวลาที่ลูกจ้างทำงานให้ ซึ่งเป็นหลักฐานยืนยันว่าทั้งสองฝ่ายจะทำเดินธุรกิจอย่างเรียบร้อย และถูกต้องตามกฎหมายสัญญาซื้อขายสัญญาซื้อขาย เป็นเอกสารที่ระบุข้อตกลง เงื่อนไข และรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อขายสินค้าและบริการ ทั้งยังมีความสำคัญในการกำหนดเงื่อนไขในการทำธุรกิจระหว่างฝ่ายขาย และฝ่ายซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพโฉนดที่ดินของบริษัทโฉนดที่ดินของบริษัท คือ หนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ในที่ดิน ซึ่งกรมที่ดินออกให้ตามประมวลกฎหมายที่ดิน โดยมีหลายรูปแบบ เช่น น.ส.4, น.ส.3 ก., น.ส.3 ข., ส.ป.ก 4 - 01 เป็นต้น ดังนั้น หากทำโฉนดที่ดินหาย ผู้ประกอบการอาจต้องเสียเวลาไปแจ้งความ และติดต่อกับสำนักงานที่ดินอีกครั้ง เพื่อทำการขอออกโฉนดที่ดินใหม่หนังสือมอบอำนาจทางธุรกิจหนังสือมอบอำนาจทางธุรกิจ เป็นหนังสือที่จะมอบอำนาจ ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระทำการใด ๆ แทนตนในทางกฎหมาย โดยหนังสือมอบอำนาจ จะมีการบอกรายละเอียดของผู้มอบอำนาจ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และมอบอำนาจให้บุคคลท่านใด พร้อมกับมีลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจ ไม่ว่าจะเป็น กรรมการบริษัท ผู้รับมอบอำนาจ และผู้ที่เกี่ยวข้องเอกสารบัญชีสำหรับเอกสารสำคัญส่วนสุดท้ายที่ขาดไปไม่ได้เลย คงจะหนีไม่พ้นเอกสารบัญชี ซึ่งเป็นเอกสารที่ช่วยให้การดำเนินธุรกิจราบรื่นยิ่งขึ้น หากเอกสารส่วนใดส่วนหนึ่งหายไป อาจมีผลต่อกฎหมายในระยะยาวได้  โดยเอกสารสำคัญทางธุรกิจก็มีอยู่มากมาย ไม่ว่าจะเป็น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบสั่งซื้อ หนังสือรับรองภาษี และใบรับสินค้า เป็นต้นแชร์ หลักการเลือกตู้เซฟขนาดใหญ่ ให้เข้ากับสำนักงานเมื่อได้ทราบกันไปแล้วว่า เอกสารที่ควรจัดเก็บไว้ในตู้เซฟมีอะไรบ้าง คราวนี้ Naradee จะมาแนะนำเทคนิคในการเลือกตู้เซฟขนาดใหญ่ มาใช้งานในสำนักงาน เพื่อให้ผู้ประกอบการจัดเก็บเอกสารให้ปลอดภัย และเพิ่มความสะดวกสบายในการดำเนินธุรกิจ โดยสามารถพิจารณาคุณสมบัติของตู้เซฟก่อนซื้อมาใช้งาน ดังนี้พื้นที่ที่ต้องการจัดวางขั้นตอนแรกในการเลือกซื้อตู้เซฟนิรภัย ควรพิจารณาจากพื้นที่ที่ต้องการจัดวาง เพื่อเลือกขนาดของตู้เซฟที่เหมาะสม และคุ้มค่ากับการลงทุน ยกตัวอย่างเช่น หากต้องการเก็บเอกสารบัญชีไว้ที่ห้องทำงานของแผนกบัญชี และภายในห้องมีพื้นที่เหลือค่อนข้างเยอะ ก็สามารถเลือกเซฟที่มีขนาดความกว้างและความลึกมากกว่า 50 เซนติเมตรขึ้นไป แต่หากต้องการจัดเก็บเอกสารไว้ที่บริเวณมุมใดมุมหนึ่งของห้อง แนะนำให้เลือกตู้เซฟที่มีความกว้าง 40 - 50 เซนติเมตร และสูงไม่เกิน 90 เซนติเมตร เป็นต้นน้ำหนักจุดเด่นของตู้เซฟขนาดใหญ่ คือ น้ำหนักที่มาก ทำให้ถูกโจรกรรมโดยการเคลื่อนย้ายได้ยาก เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจไว้ในจุดเดียว หรือเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องถูกโยกย้าย ไปยังแผนกอื่น ๆ เป็นประจำ  ทั้งนี้ ก่อนตัดสินใจซื้อตู้เซฟมาใช้งาน ควรพิจารณาก่อนว่าพื้นที่ที่ต้องการติดตั้ง สามารถรองรับน้ำหนักของตู้เซฟได้หรือไม่ เพื่อป้องกันไม่ให้โครงสร้างอาคารเสียหายในอนาคตระบบล็อคระบบล็อคของเซฟนิรภัย ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้งานสะดวกแบบไหน หากสะดวกใช้งานเซฟที่มีระบบล็อคแบบรหัสหมุน ควรจดจำรหัสให้ได้ หรือถ้าต้องการความรวดเร็ว และความสะดวกสบายในการเข้าถึงเอกสาร ก็สามารถเลือกเซฟที่ใช้งานด้วยรหัสกดดิจิทัลมาตรฐานความปลอดภัยมาตรฐานความปลอดภัย ถือเป็นสิ่งหนึ่งที่ควรนำมาพิจารณา ก่อนตัดสินใจซื้อตู้เซฟมาใช้งาน เพราะตู้เซฟโดยทั่วไปแล้วอาจไม่มีคุณสมบัติในการกันน้ำและกันไฟ แต่จะโดดเด่นด้านการป้องกันการงัดแงะ หรือถูกโจรกรรมในรูปแบบต่าง ๆ มากกว่า  ทั้งนี้ หากต้องการตู้เซฟที่มีคุณสมบัติในการป้องกันน้ำและไฟ ทางผู้จัดจำหน่ายจะระบุไว้จัดเจนว่า เซฟที่เลือกสามารถกันน้ำและกันไฟได้ โดยเซฟที่ดีจะต้องกันไฟได้ตั้งแต่ 30 นาทีขึ้นไป และสามารถป้องกันน้ำได้อย่างน้อย 24 ชั่วโมง  อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาตู้เซฟสำหรับธุรกิจ เพื่อเก็บสิ่งของมีค่าจำนวนมากไว้ในที่เดียว อย่าลืมนึกถึง SentrySafe ตู้นิรภัยที่เหนือกว่าเซฟทั่วไป ด้วยแถบป้องกันการงัด และสลักลอนล็อคแบบรอบทิศทาง ทำให้มีความปลอดภัยสูง เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงาน ธนาคาร หรือธุรกิจขนาดใหญ่แนะนำ ตู้เซฟสำหรับองค์กรชั้นนำ เสริมความปลอดภัยให้แน่นหนายิ่งขึ้นหลังจากที่ได้เรียนรู้ถึงวิธีการเลือกเซฟขนาดใหญ่ สำหรับองค์กรทุกประเภทกันไปแล้ว คงจะเห็นได้ว่าการมีตู้เซฟไว้ใช้งาน ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว โดยทาง Naradee ได้รวบรวมตู้เซฟจากแบรนด์ SentrySafe มาให้พิจารณาเลือกใช้งาน ดังนี้SentrySafe รุ่น S6770SentrySafe S6770 เป็นตู้เซฟที่โดดเด่น ด้วยระบบล็อครหัสปุ่มกดและกุญแจ มั่นใจได้ในความปลอดภัยภายในตู้นิรภัย ด้วยสลักกลอน 5 ตัว และสลักตาย 3 ตัว บานพับนอกเปิดได้ 180 องศา ทำให้จัดเก็บ และค้นหาของได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ SentrySafe S6770 ยังผ่านการทดสอบคุณสมบัติการป้องกันไฟ จากหน่วยงาน UL ประเทศสหรัฐอเมริกา ว่าสามารถป้องกันไฟได้ 1 ชั่วโมง ในอุณหภูมิ 1700˚F/927˚C  SentrySafe รุ่น S7771Sentry Safe S7771 เป็นตู้เซฟที่มาพร้อมกับระบบล็อครหัสปุ่มกดและกุญแจ โดดเด่นด้วยโครงสร้างจากเหล็กกล้า และสลักกลอน 5 ตัว สลักตาย 3 ตัว ทำให้ป้องกันการงัดแงะได้ดี เหมาะกับสถานประกอบการ และองค์กรธุรกิจหลากหลายประเภท นอกเหนือจากโครงสร้างที่แข็งแรงแล้ว SentrySafe S7771 ยังผ่านการทดสอบคุณสมบัติการป้องกันไฟขั้นสูง จากหน่วยงาน UL ประเทศสหรัฐอเมริกา ว่าสามารถป้องกันไฟได้ 1 ชั่วโมง ในอุณหภูมิ 1700˚F/927˚C ทำให้ปกป้องข้อมูล เอกสาร และสิ่งของมีค่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ SentrySafe รุ่น S7371SentrySafe S7371 เป็นตู้นิรภัยระบบล็อคแบบรหัสหมุนและกุญแจ มาพร้อมกับฟังก์ชันภายในเซฟที่มีชั้นวางของ สามารถปรับระดับชั้นเก็บของภายในได้ง่าย มั่นใจในความปลอดภัยด้วยสลักกลอน 5 ตัว และสลักตาย 3 ตัว รวมถึงมีบานพับนอก เปิดได้ 180 องศา ทำให้จัดเก็บ และค้นหาของได้อย่างปลอดภัย อีกทั้งเซฟรุ่น SentrySafe S7371 ยังโดดเด่นในเรื่องของคุณสมบัติกันไฟ ซึ่งผ่านการทดสอบคุณสมบัติการป้องกันไฟขั้นสูง จากหน่วยงาน UL ประเทศสหรัฐอเมริกา ว่าสามารถป้องกันไฟได้ 1 ชั่วโมง ในอุณหภูมิ 1700˚F/927˚C เรียกได้ว่าเป็นเซฟที่เหมาะกับการใช้งานในองค์กรอย่างแท้จริงSentrySafe รุ่น EF3428ESentrySafe รุ่น EF3428E เป็นตู้นิรภัยระบบล็อคดิจิทัล มาพร้อมกับชั้นวางของ 2 ชั้นที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ ทำให้เอื้อต่อการจัดเก็บของทุกประเภท ทั้งยังสามารถยึดตู้เซฟเข้ากับพื้น เพื่อป้องกันการย้าย โดยผู้ไม่ประสงค์ดี นอกจากนี้ ยังมีคุณสมบัติการป้องกันไฟในอุณหภูมิสูงถึง 1400˚F/760˚C ได้นาน 30 นาที และผ่านการทดสอบการป้องกันน้ำจากหน่วยงาน ETL ว่าสามารถป้องกันน้ำได้ ในระดับความสูงกว่า 12 นิ้ว เป็นเวลานานถึง 72 ชั่วโมงSentrySafe รุ่น T6-331สำหรับ SentrySafe รุ่น T6-331 เป็นตู้เซฟระบบล็อคแบบรหัสดิจิทัลและกุญแจ มั่นใจได้ด้วยโครงสร้างจากเหล็กกล้า เสริมความแข็งแรงในการป้องกันการเจาะ และการงัดแงะจากผู้ที่ไม่ประสงค์ดี ภายในตู้มีชั้นวาง 2 ชั้น ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ สุดท้ายนี้ สำหรับใครที่กำลังมองหาตู้เซฟ ตัวช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารสำคัญทางธุรกิจ ซึ่งอาจถูกขโมยได้ในทุกเมื่อ อย่าลืมเลือกผลิตภัณฑ์ SentrySafe จาก Naradee หากสนใจ หรือต้องการติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ก็สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่ Line: @naradeeWebsite: Naradee.comProduct Category: SentrySafeShopee: Naradee StoreLazada: Naradee StoreInbox: Naradee Store